隨著「一人公司」、「微型創業」等概念的興盛,經濟部為了讓民眾可以更方便地開設公司,已經有專門的一站式線上申請作業的網站,只要跟著作業流程逐步完成,即使是沒有創業相關經驗的民眾,也能在不用假手他人進行代辦的情況下開設公司,對於啟動資金較少的人而言,實在是一大福音。

但是,順利開設公司,不代表之後就可以任意使用公司名稱。早在思考未來公司要用什麼名稱的時候,就已經有智慧財產權的議題要開始注意了!

看完這篇文章,你將學到什麼:

  • 公司設立登記前,除了要對公司名稱進行預查,也要查有沒有相同或類似的商標。

圖片來源:經濟部商業司-公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業

公司名稱預查輔助查詢

在想好公司名稱後,可以到經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢系統,查詢有沒有人使用相同名稱登記成公司。

圖片來源:經濟部-公司名稱暨所營事業預查輔助查詢系統

在「公司特取名稱」中填寫想好的公司名稱後,點選「執行查詢」,就會顯示使用相同名稱的公司以及目前公司的狀況;如果顯示「查無資料」,則代表沒有公司使用相同的名稱,在正式申請公司名稱預查時,通常都會通過。

公司名稱的商標檢索

公司名稱的目的在於識別交易主體,達到與其他企業作區隔,因此公司名稱只要有差異,即視為不相同;而商標的主要功能是用來表彰商品或服務來源,就算有差異,只要有混淆誤認的疑慮,都可能會有商標侵權的糾紛。

雖然公司名稱與商標兩者意義、功能皆不相同,本來不相互制限,但當使用公司名稱經營業務,使公司名稱同時具有表彰商品或服務來源之功能時,則會跨界兼具商標識別功能,若對別人的商標形成侵權,甚至被要求變更公司名稱。因此,在公司設立登記前,也要對商標進行檢索,確認是否已有著名註冊商標在先,以減少公司名稱與商標權衝突的風險。

利用商標檢索系統中的文字相近檢索,在「檢索文字」一欄中填入公司名稱後按查詢,即會顯示相近文字的商標。雖然「著名註冊商標」還有更為嚴苛的標準,但不是這裡的重點,在這一步驟中,與公司名稱相似的商標越少越好!

網址名稱的預查

現在公司大多脫離不了網路行銷,而其中最常見的方式就是建立公司的官方網站,透過在網路上設立官方網站作為據點,向顧客傳達經營理念、宣傳商品或服務等。預先對未來官方網站的網址,或是與公司名稱類似的網址進行查詢,其目的在於:

一、降低爭議風險

如果所使用的網址名稱與其他人註冊的商標相同,且網址名稱的使用會使消費者認識其為表彰商品或服務來源的標識,則有可能被認為是侵害商標權;縱使網址名稱沒有作為商標使用,只要有致與他人商品混淆或與他人營業或服務之設施或活動混淆,亦可能違反公平交易法

二,避免辛苦經營的SEO歸零重來

SEO是指搜尋引擎最佳化 (Search Engine Optimization),透過了解搜尋引擎(例如Google)的運作規則來調整網站,以提升網站排名,創造更多網站的自然流量。

依網域名稱爭議處理辦法規定,如果網域名稱與其他人的商標、標章、姓名、事業名稱或其他標識相同或近似而產生混淆,他人得向台灣網路資訊中心(TWNIC)爭議處理機構提出申訴,一旦機構中的專家小組決定要取消或移轉網域名稱,不僅會對苦心經營的公司官網SEO造成影響,甚至是歸零而需要重新經營。

三、避免與公司名稱最為匹配的網址已經被別人註冊

網址名稱雖然並沒有一定要跟公司名稱一致,但網址名稱與公司名稱匹配,可以方便顧客記憶。對網址進行查詢可以避免完成公司設立後,才發現與公司名稱最為匹配的網址已經被別人註冊,未來顧客要搜尋時無法第一時間就看到自己的公司官網,而且退而求其次改用與公司名稱相關性較小的網址,就猶如「蘋果公司」使用「Orange.com」一樣,實在是有說不出來的奇怪。

第一點與第二點都是跟商標檢索有關,就不再贅述商標查詢方法了。要確認特定網址有沒有被註冊的話,目前網址結尾為「.tw」、「.台灣」的網址名稱是由台灣資訊網路中心管理,相關資訊可至TWNIC財團法人台灣網路資訊中心網站查詢。

圖片來源:TWNIC財團法人台灣網路資訊中心-域名服務

開公司囉!

申請設立公司的第一個步驟是「公司設立預查」,而且一站式線上申請作業的網站一次最多可以填寫五個公司名稱,因此可以透過上述「公司名稱預查輔助查詢」、「公司名稱的商標檢索」、「網址名稱的預查」的步驟,準備好至少三個理想的公司名稱,並依序填入預查資料的公司名稱中(排序在前的公司名稱核准,就不會再審後面排序的公司名稱)。待收到核准預查表後,再依據核准的公司名稱進行商標布局與購買網址名稱。

圖片來源:公司名稱預查

參考資料:

<智財局>商標法令解釋、動態:有關公司名稱與他人的註冊商標構成近似的問題

<智財局>商標法令解釋、動態:商標註冊與網址名稱登記之問題

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